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如何制作轻巧型Word文档
发表时间:〖2020/9/27〗    浏览次数:〖118

通常,Word文档的文件不会很大。但有时你可能也会发现,一个内容并不是太多的Word文档却会出奇地大,看起来似乎很不合理。此外,如果要制作一个涉及很多内容,或页码比较多的Word文档,如果文件过大会直接影响到文档打开和编辑的效率。因此,在可能的情况下,尽量将文档制作得轻巧一些,将对提高效率和减少资源占用有益。

 文档中插入适当的内容

有些Word文档的内容引自网络,由于从网络直接复制过来的内容除了文本之外,往往会含有各种格式控制内容,因此,若直接复制,势必会造成Word文档的“臃肿”。

鉴于此,需要使用适当的插入文字内容的方法:先复制网络文本并粘贴到记事本文档中,接下来从记事本中复制刚才粘贴的内容,最后再将从记事本中复制来的内容粘贴到Word文档中(图1)。这样,由于记事本不具备留存网页格式的功能,所有与文本无关的格式将被过滤掉,因此最终在Word中获得的是纯文本内容,占用空间自然也是最小的。

同样,对于图像内容的插入也是如此。首先将图片从网页中复制到某个图片编辑器中(如“画图”或Photoshop);接下来,在图片编辑器中对图片进行编辑,取消其不必要的无关分层、底图、框架等成分;之后,复制图片并插入到Word文档中。

但是,这种办法依然不是最佳的,由于受图片格式的影响,插入文档中的图片依然可能无意间带上一些多余成分。比较保险的办法是,先在上述图片编辑器中将图片保存为PNG文件或一定质量的JPG文件;最后,利用Word的“插入”图片命令,将保存的文件插入到Word文档中即可(图2)。

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